В целях организованного проведения мероприятий с участием творческих коллективов из г. Омска и других регионов, посвященных празднованию юбилея города Тары, организации комфортного пребывания артистов и гостей г. Тары специалистами Комитета культуры и искусства Администрации Тарского муниципального района, учреждений культуры началась подготовка волонтерских отрядов из числа студентов ВУЗов, преподавателей образовательных учреждений культуры г. Тары.
6 июня 2019 года специалистами Тарского историко-краеведческого музея в здании КДЦ «Север» проведен семинар для волонтеров. Для присутствующих были проведены медиаэкскурсия по истории города Тары, его достопримечательным местам и объектам; инструктаж по правилам поведения волонтеров и распределению групп.